Tu equipo no es lento:
está haciendo a mano
lo que debería hacer solo
Automatizamos las tareas repetitivas que se comen el día — altas de leads, seguimientos, avisos, informes — y las conectamos con el CRM y con las herramientas que ya usas. Trabajamos online para toda España.
Las cuatro fugas de horas que vemos en casi todas las pymes
No son grandes proyectos de software. Son pequeños trasvases de datos que alguien repite diez veces al día y que nadie ha medido nunca.
Copiar y pegar entre herramientas
El lead entra por un formulario, alguien lo copia al Excel, otro lo pasa al CRM y un tercero lo mete en la plantilla del presupuesto. Tres veces el mismo dato y tres oportunidades de escribirlo mal.
Seguimientos que dependen de acordarse
El 80% de los presupuestos que se pierden no se pierden por precio: se pierden porque nadie volvió a llamar. Si el recordatorio vive en la cabeza de alguien, no existe.
Informes que se montan a mano cada mes
Media mañana juntando números de cuatro sitios para una hoja que nadie usa para decidir. Un informe que no se automatiza es un informe que se acaba dejando de hacer.
Avisos que llegan tarde o no llegan
Un pedido urgente, una incidencia, un cliente que responde el WhatsApp a las 21:00. Si el aviso no salta solo, se entera quien lo ve, cuando lo ve.
Cómo lo hacemos
No empezamos comprando software. Empezamos midiendo dónde se va el tiempo, porque automatizar un proceso malo solo consigue hacerlo mal más rápido.
Mapeamos el proceso real, no el del organigrama
Una sesión con quien hace el trabajo de verdad. Salimos con el circuito dibujado, el número de pasos manuales y una estimación de horas al mes que se van en cada uno.
Quitamos pasos antes de automatizar nada
Casi siempre hay dos o tres pasos que simplemente no hacen falta. Eliminar es más barato y más robusto que automatizar.
Conectamos lo que ya tienes
Formularios, CRM, correo, WhatsApp, facturación, hoja de cálculo, ERP. Si tiene API o webhook, se conecta; si no lo tiene, buscamos el punto de enganche que sí exista.
Lo dejamos vigilado
Una automatización sin alerta de fallo es una bomba de relojería. Todo lo que montamos avisa cuando deja de funcionar, y esa alerta llega a alguien con nombre.
Lo documentamos y lo entregamos
Queda escrito qué hace, dónde vive y cómo se apaga. Nada de cajas negras que solo sepa tocar el que las montó.
Qué se automatiza y qué no
Ser honestos con esto ahorra mucho dinero: hay procesos que no compensa automatizar.
| Proceso | Compensa automatizarlo cuando… | Mejor no, si… |
|---|---|---|
| Entrada y reparto de leads | Recibes más de 20 al mes por más de un canal. | Son cuatro al mes y siempre los atiende la misma persona. |
| Seguimiento comercial | Hay más de un comercial o el ciclo de venta pasa de dos semanas. | Vendes en la misma llamada y no hay segunda visita. |
| Presupuestos y documentación | El documento se repite con pocos cambios entre cliente y cliente. | Cada propuesta es un proyecto distinto y se escribe desde cero. |
| Informes y cuadros de mando | Alguien los monta a mano cada semana o cada mes. | Nadie los mira. Entonces el problema no es el tiempo: es el informe. |
| Atención por WhatsApp | Recibes mensajes fuera de horario y se quedan sin responder. | Quieres que un bot sustituya a la persona. Eso se nota y cuesta clientes. |
Preguntas frecuentes
¿Qué es la automatización de procesos en una pyme?
Es hacer que las tareas repetitivas y previsibles — pasar un dato de un sitio a otro, lanzar un recordatorio, generar un documento, avisar a alguien — ocurran solas a partir de una regla, en lugar de depender de que una persona se acuerde y tenga tiempo. En una pyme casi nunca hace falta un desarrollo a medida: se resuelve conectando bien las herramientas que ya están pagadas.
¿Cuánto tarda en notarse?
Las automatizaciones sencillas (entrada de leads, avisos, recordatorios) se montan en días y el ahorro se nota la primera semana. Un circuito comercial completo, con CRM detrás, lleva entre tres y seis semanas hasta que el equipo lo usa sin pensarlo.
¿Hay que cambiar de herramientas?
Nuestra primera opción siempre es no cambiar nada. Se cambia una herramienta cuando bloquea de verdad — porque no tiene forma de conectarse con nada, o porque su coste crece con cada usuario. Migrar por gusto es la forma más rápida de que un equipo deje de usar el sistema.
¿Esto sustituye a personas?
No, y quien lo venda así está vendiendo humo. Sustituye tareas: las que no requieren criterio. Lo que se recupera son horas del equipo que ya tienes para hacer el trabajo que sí requiere criterio, que normalmente es hablar con clientes.
¿Cuántas horas al mes se te van en tareas que podrían ir solas?
En el diagnóstico las contamos. Salimos con el mapa del proceso, las horas que cuesta hoy y qué tres cosas automatizaríamos primero.
Pide tu diagnósticoSin compromiso y sin humo: te decimos también cuándo no te hace falta.
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